управленческий учёт

    «Передел» - часть технологического процесса, результатом которого является полуфабрикат, используемый в следующем переделе в качестве сырья. На последнем переделе получают готовую продукцию. Применяют в производствах с комплексным использованием сырья, а также в отраслях промышленности с массовым и крупносерийным производством, где обрабатываемое сырье и материалы проходят последовательно несколько фаз обработки (переделов). Затраты учитываются не только по видам продукции и статьям калькуляции, но и по переделам.

    При изготовлении нескольких продуктов из одного и того же вида сырья выделяют основной продукт. Остальные рассматривают как побочные (сопутствующие) и оценивают их по установленным ценам. Стоимость оцененной побочной продукции вычитают из общей суммы затрат на производство, а оставшиеся затраты относят на себестоимость основного продукта.

Далее...

    Попроцессный метод учета и калькулирования применяется в добывающих отраслях промышленности, энергетике, перерабатывающих отраслях с простым технологическим процессом производства. Выпускаемая продукция является одновременно объектом учета и объектов калькулирования.

    При попроцессном методе учета и калькулирования прямые и косвенные затраты учитываются по статьям калькуляции на весь объем выпущенной продукции. Поэтому среднюю себестоимость единицы продукции определяют делением суммы всех произведенных за месяц затрат на количество готовой продукции.

    Основные особенности этого метода:

• производственные затраты группируются по отдельным подразделениям или участкам;
• затраты списываются за календарный период (неделю или месяц), а не за время, необходимое для завершения отдельного заказа.

    При попроцессном методе выполняется следующая последовательность учета:

1. документирование и учет затрат по элементам (по прямым расходам);
2. документирование и учет затрат, относимых на комплексные статьи (в связи с необходимостью учета затрат на вспомогательные производства и расходов на управление);
3. распределение затрат по процессам
4. определение общей величины затрат за месяц;
5. распределение затрат (производится в том случае, если учет организуется не по производству в целом, а по отдельным процессам).

Далее...

    Позаказный метод применяется на производственных предприятиях, в строительных, научных и других организациях, оказывающих индивидуальные услуги. Характеризуется следующими признаками:

• сбор данных о всех понесенных расходах и отнесение их на отдельные виды работ, готовой продукции;
• измерение затрат по каждой завершенной партии, а не за промежуток времени.

    Технологический процесс и учетные процедуры предполагают: 

• планирование производства в целом и в разрезе затрат;
• карточку регистрации затрат по заказу;
• производственный график;
• сбор и распределение затрат;
• подготовку отчетов о себестоимости заказа;
• ведение калькуляционных счетов, журналов, книг и других учетных регистров, формирующих структуру учета и его связь с системой калькулирования.

Далее...

    Эффективное управление финансами на предприятии базируется на информационной базе и зависит от нее. В свою очередь, формирование информационной базы финансового менеджмента на предприятий представляет собой процесс целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, ориентированных как на принятия стратегических решений, так и на эффективное текущее управление финансовой деятельностью.

    Формирование системы информативных показателей финансового менеджмента для конкретного предприятия связанно с его отраслевыми особенностями, организационно – правовой формой, объемом, степенью диверсификации хозяйственной деятельности и другими условиями. По этому вся совокупность показателей, включаемых в информационную базу финансового менеджмента, может быть сгруппирована по видам источников информации и требует процедурного уточнения по каждой группе применительно к практической деятельности конкретного предприятия.

Далее...

    В русском языке слово «калькуляция» (от латин calculatio-вычисление) появилось во 2-ой половине 19 века и означает исчисление себестоимости. Калькуляция как элемент бухгалтерского учёта существовала не всегда, ее возникновение непосредственно связано с развитием производительных сил общества.

    В современной экономической литературе калькулирование определяется как система экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг) В процессе калькулирования соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.

    Задача калькулирования – определить издержки, которые приходятся на единицу их носителя, т.е на единицу продукции, предназначенной для реализации, а так же для внутреннего потребления.

Далее...

    К настоящему времени сложилась система нормативного регулирования бухгалтерского учета. Иерархия нормативных документов определена Законом РФ "О бухгалтерском учете" и представлена тремя уровнями.

    1.Гражданский кодекс РФ (ч. 1 и 2) Федеральный закон РФ "О бухгалтерском учете", Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и нормативные акты Правительства РФ. Документы данного уровня призваны обеспечивать единообразное ведение учета хозяйственных операций организаций, своевременное составление и представление заинтересованным пользователям сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций, их обязательствах, доходах и расходах.

    2. Нормативные акты, методические указания и рекомендации, в основном Министерства финансов РФ. На этом же уровне нормативного регулирования находится План счетов бухгалтерского учета с инструкцией по его применению. Однако особое место среди документов второго уровня занимают положения по отдельным вопросам имущества, обязательств, капитала - ПБУ.

    3. Документы организаций, разрабатываемые ими при формировании учетной политики. Перечень документов, которые должны утверждаться приказом или распоряжением руководителя организации о принятой учетной политике, содержится в Законе РФ О бухгалтерском учете. К ним относятся:

    • рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

    • формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

    • порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

    • правила документооборота и технология обработки учетной информации;

    • порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Далее...

    Применение систем управленческого учета на предприятии зависит от отраслевой принадлежности, размера, применяемой технологии, ассортимента продукции, т.е. от индивидуальных особенностей предприятия.

    Система управленческого учета характеризуется следующими показателями:

• объемом информации;
• целями информации;
• критериями информации;
• средствами достижения целей;
• составом элементов и их взаимодействием. 

    Организация управленческого учета - внутреннее дело конкретного предприятия. Администрация сама решает как классифицировать затраты. Таким образом основными факторами, влияющими на выбор системы учета затрат, являются: экономические; юридические; организационные; технико-экономические; компетентность руководителя; потребность руководителя в той или иной управленческой информации.

Далее...

    Организация на предприятии системы управленческого учета, занимающегося учетом и анализом издержек производства, предполагает отделение счетов по их учету от общей системы счетов. По существу, речь идет о создании специального счетного плана, используемого бухгалтерским управленческим учетом, или о выделении в общем плане специальных разделов, обобщающих счета учета. Обособление счетов управленческого учета, помимо информационного обслуживания различных управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой продукции.

    Исторически сложились следующие возможные варианты организации управленческого учета и взаимодействия его с системой финансового учета: автономный вариант и интегрированный вариант.

Далее...

Система учета полной себестоимости 

    При учете по полной себестоимости в нее включаются все издержки предприятия, связанные с производством и реализацией продукции, независимо от их деления на постоянные и переменные, прямые и косвенные. Прямые затраты, которые сразу могут быть отнесены на соответствующий объект учета:

    1) прямые материальные затраты, 

    2) прямые затраты на оплату труда.

    Прямые материальные затраты включают в себя фактическую себестоимость основных материалов, израсходованных на производство.

    При исчислении полной себестоимости продукции в нее включаются косвенные расходы, к которым в данном случае относят общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

    В течение отчетного периода такие расходы накапливаются на отдельных счетах, а в конце отчетного периода включаются в себестоимость конкретного вида продукции пропорционально определенной базе распределения. Базой распределения могут быть: заработная плата основных производственных рабочих, сумма прямых затрат, сумма прямых затрат без стоимости семян, кормов, площадь помещения и т.д.

Далее...

    В целях осуществления контроля и регулирования производственной деятельности затраты делятся на следующие виды:

    1)Контролируемые и неконтролируемые. 

    Контролируемые затраты регистрируются по центрам ответственности, их сумма зависит от влияния со стороны менеджера. В целом по предприятию все затраты контролируемы, но не на все затраты может воздействовать менеджер. 

    Неконтролируемые затраты не зависят от деятельности менеджеров конкретного центра ответственности. Например: администрация предприятия имеет право регулировать приобретение производственных запасов, нанимать людей на работу. Руководитель структурного подразделения на такие затраты не влияет, следовательно такие затраты являются неконтролируемыми с его стороны.

Далее...

    Для целей калькулирования и определения полученной прибыли затраты делятся на виды

    Признак классификации- Для калькулирования и определения полученной прибыли.

    Классификационные группы:

    1. По местам возникновения (в основном производстве, во вспомогательном производстве, в обслуживающих производствах и хозяйствах, общепроизводственные, общехозяйственные).

    2. По способу распределения (прямые и косвенные).

    3. По экономической роли в процессе производства (основные и накладные).

    4. Затраты на продукт и периодические затраты.

    5. Статьи калькуляции

Далее...

    Постоянными называются затраты, величина которых не зависит от изменения объёма производства, т.е. не зависит от уровня деловой активности предприятия. Это затраты на: заработную плату рабочих, управления, амортизация на содержание зданий, общехозяйственного назначения, начисленная линейным методом, затраты на рекламу, др. Постоянные затраты рассчитываются на единицу продукции изменяющиеся в зависимости от объёма производства, т.е. уменьшение или увеличение при увеличении или при уменьшении производств, а в расчете на весь объём произведенной продукции, также затраты остаются величиной постоянной.

Далее...

    Большое значение для правильной организации учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Поэтому в управленческом учете цели классификации затрат определяются, исходя из целей и задач менеджмента. Для управления недостаточно данных о величине затрат в целом по предприятию. Менеджерам нужна информация об издержках, сгруппированных по объектам учета затрат или объектам калькулирования (единица или партия продукции, услуга, операция, бизнес-процесс, жизненный цикл и т.д.). Информация по центрам ответственности необходима для мотивации и контроля; о переменных затратах — для анализа соотношения выручки затрат и объема (критической точки), принятия решения «покупать или производить комплектующие изделия» и др.

Далее...

    Центр ответственности – обособленные структурные подразделения организации, предназначенные для нормирования, планирования, учета расходов предприятия в целях первичного наблюдения, контроля и оперативного управления затратами на каждой стадии производственного процесса.

    Центры ответственности создаются с целью обеспечения оперативного контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Руководитель организации несет ответственность за результаты деятельности основных и вспомогательных центров.

    В зависимости от выполняемых функций центры ответственности подразделяются на основные и вспомогательные.

Далее...

    Затраты – стоимость ресурсов, потребленных на приобретение предметов и средств труда, на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, отражаемых в балансе как активы организации, способные принести доход в будущем.

    Особое место в управленческом учёте занимают затраты и их классификация, т.к. непрерывное функционирование и возобновление процесса производства связаны с определенными затратами.

    Управление затратами осуществляется с использованием тех же принципов и канонов, что и управление любым другим объектом, но имеет при этом свои особенности, обусловленные особенностями объекта управления.

Далее...

    Развитие управленческого учета произошло на базе производственного учета. Учреждение в США в октябре 1919г. национальной ассоциации бухгалтеров-производственников явилось важным событием, способствовавшим созданию управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерского учета.

    В конце 40-х — начале 50-х гг. XX в. произошли значительные изменения в области бухгалтерского учета в странах с развитой рыночной экономикой.

    Данными производственного учета все больше стали интересоваться не внешние пользователи, а внутренние. В связи с этим данные о производственных затратах начинают формироваться по другому принципу, чем в финансовом учете.

    Становится очевидным тот факт, что бухгалтерский учет начинает активно участвовать в формировании и исполнении управленческой политики. У бухгалтера появились дополнительные функции по сбору и обобщению информации о ­производственных затратах для группы лиц, принимающих хозяйственные решения, по формированию и сохранению справочной информации разного назначения — в целях планирования, прогноза, принятия решения, контроля.

Далее...

    Бухгалтеры, наделенные управленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками (бухгалтерами-менеджерами). В организационной структуре любого предприятия между его отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные (штатные) производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам. Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской службы, следовательно, здесь также присутствуют линейные отношения. Нелинейные (штатные) производственные отношения возникают тогда, когда один отдел предоставляет услуги другим отделам (например, отделы кадров, снабжения, проектирования, финансового обеспечения). В этом смысле функции бухгалтера-аналитика также носят штатный характер, так как подчиненная ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и координирует остальные подразделения предприятия.

    Чтобы лучше и нагляднее представить сущность управленческого учета, целесообразно рассмотреть различия и сходство между финансовым и управленческим учетом. Оба вида учета предусматривают собой взаимозависимые и взаимообусловленные части единого бух учета и отражают операции одного и того же хоз. субъекта.

    Следует отметить, наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив развития предприятия. Данные управленческого учета используются для решения проблем ценообразования, снижения затрат и т.д.

    Наряду с этим между финансовым и управленческим учетом имеются принципиальные отличия:

Далее...

    В условиях развивающихся рыночных отношений значительно усложняется процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность. 

    Финансовый учет как основная часть информационной системы предприятия не обеспечивает управленцев всех уровней оперативной информацией и не предоставляет информацию для планирования и координации будущего развития предприятия в условиях рынка, поэтому неизбежным становится появление управленческого учета как самостоятельного направления бухгалтерской деятельности. Задачей управленческого учета является составление отчетов для целей периодического планирования и контроля, для принятия решений в нестандартных экономических ситуациях. Эти отчеты составляются для внутренних пользователей бухгалтерской информации и должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства.

    Управленческий учет объективно составляет необходимую подсистему управления предприятием. Этот учет обязательно должен акцентировать внимание на будущем и на том, что можно сделать, чтобы повлиять на ход событий. Прошлое изменить нельзя, но оно может служить уроком на будущее. 

    Управленческий учет можно определить как связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием.

Далее...