В кризисные времена многие компании задумываются сокращении своих затрат и очень часто взгляд руководителей бросается в сторону сокращения расходов на персонал, это может быть как обычное сокращение численности, хотя лучшим вариантом для организации будет разумная оптимизация, далее идет закручивания "гаек" по материальной составляющей. Часто используемые способы материальной мотивации − это премии, бонусы, льготы, страховки, беспроцентные кредиты, фитнес-программы, обучение иностранным языкам, различные компенсации расходов на связь, автомобиль, квартиру и так далее. Ни для кого не секрет, что весь персонал можно разделить на ключевых сотрудников и тех, кого в принципе можно и отпустить, для этого вам поможет закон Парето: «20% наших усилий дают 80% желаемого результата, остальные 80% дают оставшиеся 20%», это соотношение может меняться и быть как 30/70, так и 40/60, все зависит от специфики деятельности. Однако не стоить сразу же проводить чистку, продумайте как это сделать с наименьшими потерями для организации, как перераспределить обязанности, как не потерять лояльность сотрудников и сбросив баласт достичь поставленный целей.

Первое, что надо сделать, когда наступает сложный период, — провести ранжирование коллектива и выделить ядро компании или сердце бизнеса, тех, без кого не сможет обойтись ни одно из бизнес-подразделений. Затем принять как факт, что именно этих людей необходимо мотивировать, рассматривая затраты как инвестицию, а не расход, которого можно и избежать. Впрочем, если вовремя сократить малоэффективный персонал и провести реструктуризацию бизнеса, то есть предпринять все необходимые в зависимости от глубины и продолжительности кризиса действия, дополнительные денежные вливания могут и не понадобиться.

Задача руководства понять, что именно нужно ядру: деньги, признание, возможность заниматься интересной работой на наиболее ответственном участке, карьерное развитие и т.д., возможно понадобится индивидуальный подход. Говоря о конкретных мерах, в первую очередь следует обратиться к теме счастья — это главное отличие нашей бизнес-эпохи: квалифицированные специалисты уже не готовы ходить на работу исключительно ради заработной платы, им нужно эмоциональное удовлетворение. Основной способ наладить контакт с подчиненными — показать им, что компания готова вкладываться в их профессиональный рост.

И не забывайте про элементарное уважение, ведь уважение непосредственно отражается на вовлеченности персонала и чем больше руководитель уважает своих подчиненных, тем больше от них получает. Также поддерживайте рабочую атмосферу в коллективе, ведь наиболее всего вовлекают в работу именно коллеги, а не руководители. Все мы также знаем про пирамиду Маслоу, но запомните люди сохраняют потребности высшего уровня в любой ситуации и любом состоянии.

Еще одним инструментом является нематериальная мотивация как инструмент повышения лояльности сотрудников, который в последние годы постепенно выходит за рамки традиционных методов поощрения − вручения грамот, дипломов, медалей или предоставления дополнительных дней отпуска, − и приобретает все большую значимость по сравнению с мотивацией материальной. Теряется значимость добровольного медицинского страхования, поскольку сложно найти серьезную, развивающуюся компанию, которая его не предоставляет. В той же ситуации оказались такие варианты нематериальной мотивации, как предоставление комфортабельного офиса, организация зон отдыха, спортивных и культурных мероприятий, вечеринок, кружков по интересам и так далее. Можно сказать, что подобные виды мотивации становятся «обязательной программой» для всех крупных компаний.

Примерами нематериальной мотивации может быть перспектива приобрести новые знания и навыки; предоставление интересной работы с перспективами должностного и профессионального роста; ощущение причастности к бизнесу компании; создание условий, способствующих формированию профессиональной гордости, личной ответственности за работу; присутствие вызова, обеспечение возможностей выразить себя в труде; признание личное и среди коллег − вручение ценных подарков, почетных грамот, выставление на доске почета за особые заслуги, награждение орденами и медалями, нагрудными знаками, присвоение почетных званий; стимулирование свободным временем (предоставление дополнительных выходных, отпуска, выбор времени отпуска, гибкий график работы).

Таким образом, нужно не допускать перекоса — в первую очередь мотивировать в сложные времена тех, кто позволит вашей компании преодолеть этот период, однако не забывайте об остальных сотрудниках, иначе получите снижение лояльности, замедление рабочих процессов, необходимо создать такие условия труда, чтобы люди стремились к повышению своей эффективности, а методы материальной и нематериальной мотивации должны использоваться совместно в четко сбалансированной пропорции.

Скачать статью бесплатно

По материалам HBR

Все мы знаем что государство тем или иным образом контролирует деятельность организаций: через уплату налогов, сдачу различных форм отчетности, различные проверки, но также мы должны знать что еще одним способом контроля является сбор информации Росфинмониторингом о подозрительных сделках и клиентах. Среди информаторов: ломбарды, агентства по недвижимости, страховые и лизинговые компании, негосударственные пенсионные фонды, нотариусы и адвокаты, банки, организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом. Все они выполняют требования федеральных законов и инструкций ЦБ, и если они не сообщат о сомнительных операциях своих клиентов, то сами попадут под проверки со стороны Росфинмониторинга, а также получат штраф на сумму от 50 тыс. до 400 тыс. руб, накладываемый на организации, для должностных лиц штраф может составить от 10 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 15.27 КоАП РФ).

С лета 2013 года список критериев необычных сделок расширен до 100 пунктов, однако узнать о подозрительных операциях контролеры могут не только получив сообщение от вышеперечисленных организаций, но ив ходе проверок проводимых Росфинмониторингом. При попадание в поле зрения подозрительной сделки, о которой не было своевременного сообщения, будет проведено дополнительное разбирательство причин, в результате информатора накажут, а сведения о сомнительной операции могут направить в ФНС для изучения сделок компании, что может повлечь за собой проверку предприятия.

Вы должны знать критерии, которые вызывают у контролеров наибольшие подозрения и могут привести к проверкам Росфинмониторинга, потому что по таким сделкам необходимо заранее собирать доказательства их реальности и экономической/хозяйственной обоснованности.

Чтобы Вас не могли обвинить в запутанном характере сделки, подготовьте доказательства, что подобная операция, несмотря на всю ее специфичность и сложность, необходима для исполнения обязательств по договору и обычна для вашей сферы бизнеса (можно представить исследование деятельности конкурентов).

При выдаче или получении займов, обращайте внимание на рыночность условий, чтобы ставка по ним не была ниже ключевой ставки ЦБ, ведь цель любого бизнеса – получение прибыли, а не благотворительность. В ином случае подобные сделки, если они к тому же заключены между взаимозависимыми компаниями, вызовут особое подозрение. максимально строго проверяют займы, проценты по которым в два раза меньше, чем ключевая ставка, или вообще беспроцентные.

Особенно будьте осторожны с бюджетными средствами, т.к. целевое расходование государственных средств всегда строго контролируется, в том числе и налоговиками и если компания не докажет, что использовала деньги по назначению, ей придется вернуть полученные субсидии. Во избежание претензий соберите пакет документов, который бы подтверждал, что полученные бюджетные средства используются по назначению, и лучше ведите их учет отдельно.

Если ваша организация имеет хоть один признак из вышеперечисленных, то знайте, вы в зоне риска, будьте готовы внятно, логично и с документальным подтверждением дать пояснения и доказать что те или иные действия укладываются в специфику ведения вашей деятельности и имеют либо постоянный характер, либо носили разовый характер, и являются случайным совпадением и стечением обстоятельств.

Скачать статью бесплатно

Segezha Group - российские лесопромышленный холдинг с вертикально интегрированной структурой и полным циклом лесозаготовки и глубокой переработки древесины. В состав холдинга входят российские и европейские предприятия лесной, деревообрабатывающей, целлюлозно-бумажной промышленности, а также предприятия по производству бумажной упаковки. Холдинг объединяет лесозаготовительные и лесоперерабатывающие активы АФК "Система". Активы Segezha Group расположены в 13 странах. Доля на европейском рынке бумажной упаковки составляет 16,5%, на российском - 52%.

В марте 2016 года ООО "Сегежская упаковка", входящее в холдинг, запустило в г.Сальске Ростовской области завод по производству бумажных мешков для промышленного использования (упаковка строительных материалов, химическая и пищевая промышленность) мощностью 90 млн. бумажных мешков в год (одна линия). Основными рынками сбыта продукции будут ЮФО, ПФО, страны Закавказья. Вложения в строительство завода составили 1,5 млрд.руб., срок окупаемости вложений - 4 года.

Запуск нового производства позволит холдингу увеличить свою долю на рынке бумажной упаковки на российском рынке до 60%, повысит конкурентоспособность за счет снижения стоимости и сроков доставки готовой продукции заказчикам.

Также компания планируется вложить еще 3 млрд.руб в увеличение мощностей, установив вторую линию мощностью 60 млн. мешков в год осенью 2016 года, третью линию мощностью 90 млн мешков в год планируется запустить в 2017 году.

Скачать справку бесплатно

В бешеном темпе рабочих будней мы порой не замечаем, как растрачиваем свою энергию и силы в впустую. Уставшие, мы возвращаемся домой и не успеваем за ночь восстановить свои силы для дальнейшей эффективной работы. Чтобы изменить это необходимо понять и научиться контролировать несколько важных аспектов:

Осознанность. Расход и восстановление сил происходит физическим, эмоциональным и умственным способом. Если гонять негативные мысли по кругу, возникает моральная усталость, апатия, и выйти из этого состояния гораздо сложнее, нежели восстановиться после физического труда. А если к негативным мыслям добавляются еще и негативные эмоции, такое постоянное сочетание может привести к депрессии. Поэтому определите, куда уходит энергия, и осознайте причины этого. Затем смените вектор мыслей и эмоций на более конструктивные и позитивные. Дисциплинируйте ум — контролируйте мысли и возвращайте их в нужное русло.

Тренировка. Очень много энергии уходит на волнения и беспокойства, сомнения и страхи, что особо заметно в условиях неопределенности, во время перемен и глобальной перестройки бизнес-процессов, в стрессовых ситуациях. Вырабатывайте иммунитет к стрессу — регулярно выходите из зоны комфорта, открывайтесь жизни, пробуйте новое. Чем чаще вы сознательно выходите из привычных условий, тем легче происходит адаптация и выше эмоциональная стабильность.

Распределение. Неадекватная оценка, будь то переоценка своих сил или недооценка ситуации, легкомысленное к этому отношение, а значит, и неправильное распределение сил, в итоге приводят к необходимости решать проблему в последний момент, при нехватке ресурсов и из последних сил. Ведь планы, как правило, менять никто не будет. По возможности делегируйте полномочия, ищите помощников, создавайте команду единомышленников, равномерно распределяя нагрузку и повышая эффективность. Оставьте себе для контроля самое главное, а все остальное отдайте на откуп заместителям.

Баланс. Перенапряжение — работа круглыми сутками, без выходных и отпусков — приводит к износу человеческого ресурса. Больные и уставшие сотрудники становятся в работе малоэффективными. И может потребоваться гораздо больше времени и сил на восстановление, нежели на своевременный отдых. Соблюдайте баланс труда и отдыха, уделяйте должное внимание себе любимым.

Правила. Распорядок дня, расписание задач, их очередность и прочее — на первый взгляд банальные вещи, которые многими игнорируются. Однако выполнение подобных правил очень полезны. Они помогают расставить приоритеты и правильно распределить силы, снизить энергетические нагрузки. Поскольку вырабатывается определенный ритм — организму не нужно постоянно адаптироваться к изменению внешних условий, соответственно и сил на важные дела остается гораздо больше. Ну и главное, это заниматься своей работой с любовью и вдохновением. Если работа только обязанность, то это огромная потеря энергии и постоянный стресс, если работа в удовольствие — то эффективность обеспечена.

Скачать статью бесплатно

По материалам ФД

В ходе работы вы можете столкнуться с необходимостью регистрации новой компании. Наиболее распространённой организационно правовой формой является общество с ограниченной ответственностью (ООО), т.к. минимальный уставный капитал общества составляет всего 10 000 руб., а учредители отвечают по обязательствам не всем имуществом, а в пределах этой суммы, да и зарегистрировать ООО не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Можно купить готовую фирму, даже через интернет: выбираете, платите и получаете пакет документов. Преимущества — экономия сил и времени, минусы — дороговизна и риск купить «кота в мешке», то есть фирму с долгами или плохой историей. Стоимость абстрактной российской фирмы около 50 000 — 70 000 руб. Цена варьируется в зависимости от региона, отрасли и даже названия. Компания с расчетным счетом, интернет-банком и подключенной отчетностью через интернет обойдется дороже, «голая» фирма — дешевле.

Другой способ — обратиться в компанию, которая занимается регистрацией фирм. Такие организации знают требования ИФНС, поэтому риск отказа в регистрации минимален. К тому же не придется тратить время и нервы в походах по инстанциям. Но за удобства придется заплатить. Цена зависит от объема услуг: помощь в подготовке учредительных документов стоит 2000 — 4000 руб., а регистрация «под ключ» обойдется не меньше 10 000 рублей. Также нужно оплатить госпошлину и услуги нотариуса.

Можно зарегистрировать самостоятельно - в этом случае придется разобраться в учредительных формальностях и пройти по инстанциям, в будущем умение общаться с государственными органами вам пригодится, но если вы неправильно оформите документы, то получите отказ в регистрации, потеряете госпошлину, да и время тоже будет потрачено зря. Это самый экономичный вариант: придется потратить лишь 1000-1500 руб. на оплату услуг нотариуса и заплатить 4000 руб. в качестве пошлины за регистрацию.

Определитесь для начала будет ли у вас компания с единственным учредителем, либо будет несколько учредителей, если несколько то необходимо все вопросы принимать на общем собрании участников.

Придумайте название фирмы, оно должно быть на русском языке, допустимы иноязычные заимствования. Полное наименование, со словами «общество с ограниченной ответственностью», должно быть обязательно. Кроме него можно зарегистрировать сокращенное наименование — с аббревиатурой «ООО», а также полное и/или сокращенное фирменное наименование на иностранных языках и на языках народов РФ.

Найдите юридический адрес, его можно купить, можно снять помещение или зарегистрировать ООО на домашний адрес одного из учредителей. Закон не требует подтверждать наличие адреса, но обычно приходится это делать. Если вы арендуете помещение, возьмите у собственника или управляющей компании гарантийное письмо для налоговой. Если ООО регистрируется на домашний адрес, достаточно страницы с пропиской в паспорте собственника. В каждом случае есть свои плюсы и минусы.

Выберите виды деятельности, коды видов экономической деятельности содержатся в общероссийском классификаторе ОК 029-2001. Выберите основной вид деятельности и, если нужно, дополнительные. В заявлении на регистрацию можно указать около 50 кодов, поэтому тем, кто собирается расширять сферу деятельности, стоит сразу указать коды про запас. Некоторым видам деятельности регламентирован повышенный профессиональный риск и увеличенные отчисления в ФСС, поэтому лучше не запасаться кодами, которые заведомо не будут использоваться.

Определите размер уставного капитала, Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей, но для организаций, которые планируют заниматься страхованием, кредитованием, торговлей алкоголем, планка выше — от 1 до 60 млн руб. Если планируется несколько учредителей (участников), то выбирайте такую сумму, чтобы при делении на число участников не возникло число с бесконечной дробной частью. Уставный капитал в минимальном размере вносится только деньгами, часть уставного капитала сверх этого можно внести имуществом, предварительно оценив его у независимого оценщика.

Выберите систему налогообложения, небольшой фирме стоит предпочесть специальный налоговый режим — УСН, ЕНВД или ЕСХН, они обычно более выгодны, чем общая система налогообложения, а также разрешают вести учет упрощенно. Необходимо будет приложить уведомление о переходе на специальный налоговый режим к комплекту учредительных документов. Если вы не можете определиться сразу с налоговым режимом, то налоговый кодекс разрешает подать заявление о переходе на спецрежим в течение 30 дней после даты, указанной в свидетельстве о регистрации.

1. Заверьте у нотариуса подпись на заявлении о регистрации - если учредитель или учредители подают документы лично, их можно не заверять у нотариуса — это сделают в регистрирующем органе. Если учредителей несколько, и они не собираются идти на подачу документов в полном составе, каждый из отсутствующих должен предварительно подписать заявление на регистрацию и заверить подпись у нотариуса. Можно посетить нотариуса вместе, а можно передавать друг другу заявление по очереди.

2. Заплатите госпошлину - госпошлина за регистрацию ООО сейчас составляет 4000 руб. Дата в квитанции об уплате должна быть более поздней, чем дата подписания решения об учреждении общества или протокола общего собрания. Если строго следовать букве закона, то госпошлину платят все учредители в равных долях. На практике это обычно делает учредитель, ответственный за регистрацию. Лучше уточнить в своем регистрирующем органе, не будет ли это причиной отказа в регистрации. Можно сразу заплатить пошлину в 200 руб. за заверенную копию устава.

3. Подайте документы в ИФНС или МФЦ - на регистрации должны присутствовать все учредители, не заверившие у нотариуса подпись на заявлении о регистрации.

На этом всё, и если у регистрирующего органа нет замечаний, то через 5 дней после подачи документов вам выдадут следующий пакет:

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),

— свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН),

— выписка из ЕГРЮЛ,

— устав с отметкой о регистрации.

После получения документов вам нужно будет: открыть расчетный счет, трудоустроить работников и отчитаться о среднесписочной численности, заказать печать, если нужно. Если деятельность, которую ведет фирма, предполагает получение лицензии или использование кассового аппарата, нужно решить эти вопросы. В течение 4-х месяцев после регистрации нужно полностью внести уставный капитал.

А также нужно будет организовать бухгалтерский учет, можно нанять штатного бухгалтера или отдать бухгалтерию на аутсорсинг для ведения учета, расчета зарплаты, налогов и взносов, подготовки и отправки отчетности в ПФР, ФСС и ФНС.

Скачать статью бесплатно