Составление договора с аудитором
При ведении бизнеса, бухгалтерам достаточно часто необходима сторонняя помощь квалифицированных специалистов. Поэтому во всех городах успешно функционируют специализированные компании, предоставляющие аудит и бухгалтерские услуги.
Работают они согласно закону от 7 августа 2001 года «Об аудиторской деятельности».
Проведение проверки финансовой и налоговой отчетности может быть обязательной или добровольной. Но вне зависимости от ее вида необходимо заключать договор на оказание организацией аудиторских услуг. Составляется он между двумя сторонами: исполнителем и заказчиком. В качестве Заказчика здесь выступает организация, в которой необходимо выполнить проверку, а Исполнитель – непосредственно компания, в которой работает эксперт, или индивидуальное лицо.
Если вы столкнулись с необходимостью проведения в своей организации аудита, то нужно ответственно подойти к выбору специалиста. Постарайтесь получить о потенциальном партнере как можно более полную и точную информацию. Заключение договора происходит посредством направления предложения заключить договор (оферта) кем-то из сторон и последующего принятия его второй стороной (акцепт). Следует отметить, что в оферте должны содержаться существенные сведения о заключении договора.
Согласно договору на возмездное оказание услуг, эксперт гарантирует выполнение аудиторских услуг, а компания-заказчик обязуется оплатить их в размере, оговоренном в этом же договоре. Предметом документа являются: проведение проверки налогового и бухгалтерского учета; оказание сопутствующих услуг, в том числе и недорогое бухгалтерское сопровождение в течении всего отчетного периода.
Перед непосредственным заключением соответствующего договора обеим сторонам необходимо обсудить все услуги, которые будут в него включены. Кроме того, следует обсудить предмет документа, который относится к существенным условиям его составления. И хотя обязанности и права сторон составляются при совместном обсуждении, основные правила предусмотрены действующим законодательством №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
Вне зависимости от того, прописано это в договоре или нет, эксперты, выполняющие проверку бухгалтерской отчетности организации, обязаны сохранять тайну обо всех операциях и сведениях компании, к которым они получили доступ в ходе своей работы.
2012-07-30 в 16:22:09
В последнее время участились случаи свободного толкования понятия «аудит». В связи с этим хотелось бы выразить мнение о вреде таких свободных интерпретаций в отношении традиционного аудита – аудита коммерческих организаций.
Согласно Федеральному закону Российской Федерации "Об аудиторской деятельности" № 307-ФЗ, аудит - это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности. И другая, вольная, трактовка этого понятия вряд ли уместна, когда речь идёт об аудиторской деятельности - деятельности (согласно закону № 307-ФЗ) по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами. Согласно этому же Закону, не бывает «вынужденных» или «особенных» аудиторских проверок.
Некоторые авторы пишут, что от налоговых служб можно ждать чего угодно: внеплановых проверок, наложения штрафов и так далее… Такая трактовка деятельности Налоговых органов, которые на основании Налогового Кодекса Российской Федерации осуществляют контроль за уплатой налогов, по меньшей мере некорректна. Налоговые органы выполняют государственную работу, и предприятия должны им всячески в этом содействовать.
Многие пользователи Интернета считают, что аудиторская проверка проводится во избежание многочисленных проблем и с целью минимизации штрафов. Это верно только отчасти. Аудиторская проверка необходима для получения, в установленной форме, мнения аудиторской организации (или индивидуального аудитора) о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица, с указанием обстоятельств, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на достоверность такой отчетности. Другими словами – если бухгалтерский учёт ведётся правильно и корректно составляется бухгалтерская отчетность, то данные бухгалтерского учёта могут отражать экономическую состоятельность предприятия.
Некоторые «умники» утверждают, что максимальный объём проверяемой документации должен согласовываться с Заказчиком… Но в статье 13 Закона "Об аудиторской деятельности", где описываются права и обязанности аудиторской организации, или индивидуального аудитора, прямо сказано, что «при проведении аудита аудиторская организация, индивидуальный аудитор вправе исследовать в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью аудируемого лица, а также проверять фактическое наличие любого имущества, отраженного в этой документации». Более того, в Статье 14 того же закона сказано, что «при проведении аудита, аудируемое лицо, заключившее договор оказания аудиторских услуг, обязано не предпринимать каких бы то ни было действий, направленных на сужение круга вопросов, подлежащих выяснению, при проведении аудита, а также на сокрытие (ограничение доступа) информации и документации, запрашиваемых аудиторской организацией, индивидуальным аудитором. Наличие в запрашиваемых аудиторской организацией (или индивидуальным аудитором) для проведения аудита информации и документации сведений, содержащих коммерческую тайну, не может являться основанием для отказа в их предоставлении. Иное толкование этих положений преступно, так как ведёт к нарушению Законов РФ.
Да, аудиторские фирмы имеют право вести бухгалтерский учёт на предприятиях своих клиентов. Однако, очень важно заострить внимание на том, что существуют ограничения! В статье 8 Закона (Независимость аудиторских организаций, аудиторов) прямо говорится, что Аудит не может осуществляться аудиторскими организациями (или индивидуальными аудиторами), оказывавшими в течение трех лет, непосредственно предшествовавших проведению аудита, услуги по восстановлению и ведению бухгалтерского учета, а также по составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности физическим и юридическим лицам, в отношении этих лиц.
И последнее. Как выбрать аудиторскую фирму? Надо выбирать фирму, которая обладают хорошей репутацией. И обратите внимание на статус этой организации. Согласно статье 3 Закона - Аудиторская организация – это коммерческая организация (кроме ОАО, ГУП и МУП), являющаяся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов (в штате не менее 3 трех аудиторов).
Коммерческая организация приобретает право осуществлять аудиторскую деятельность с даты внесения сведений о ней в реестр аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов (далее - реестр аудиторов и аудиторских организаций), членом которой такая организация является.
Арсеньева Валентина Ивановна, генеральный директор «Аудит-Баланс» г. Тверь