Обязанности финансового директора

Обязанности финансового директора можно разделить на три части:

общеадминистративные,

управление планированием, контроль и учет,

управление нефинансовыми отделами.

К общеадминистративным функциям финансового директора относятся:

согласование крупных договоров и основных регламентов;

подписание финансовых и юридических документов;

оптимизация затрат;

подбор специалистов или согласование кандидатов на вакантные позиции в финансовой службе.

Среди прямых обязанностей финансового директора управление:

бухгалтерским учетом;

казначейскими операциями;

управленческим учетом;

бюджетированием;

инвестициями;

налоговым контролем.

В обязанности финансового директора также может входить руководство, либо участие в руководстве:

отделом информационных технологий;

отделом персонала;

отделом снабжения;

юридическим отделом;

отделом внутреннего аудита.

IT-отдел

Если IT-отдел обслуживает только собственные подразделения (например, как в торговых или производственных организациях), то его частичное подчинение обоснованно передать финансовому директору. Часто финансовый департамент выступает заказчиком многих информационных систем компании, для бухгалтерского учета, внедрения и сопровождение бюджетирования и контроля, документооборота, предъявляет требования к функционалу системы, устанавливает и контролирует сроки разработки и (или) внедрения систем. Финансовому директору нет смысла отвечать за автоматизацию тех участков, которыми он не руководит и даже не может на них повлиять. Важно сбалансировать интересы подразделений. Руководитель IT-отдела не должен подчиняться ни одному из функциональных руководителей, так он сможет оставаться максимально объективным, сможет разбираться в спорных ситуациях и находить компромиссы между подразделениями.

Отдел персонала

Под контроль финансового директора необходимо вынести те решения по персоналу, которые влияют на затраты: общий размер фонда оплаты труда и мотивационные программы, затраты на тренинги, поиск новых сотрудников и т.д. Также в обязанности финансового директора могут входить: разработка методик проведения интервью с соискателями, способы отбора и неденежной мотивации персонала по вопросам касающимся финансовой службы. В функции финансиста могут входить контроль взаимодействия отдела персонала с финансовой службой: с планово-экономическим отделом — следить за своевременным поступлением комментариев отдела персонала о фактическом фонде оплаты труда, разъяснениями об отчислениях из фонда зарплаты для правильного их планирования и т.д.; бухгалтерией — подводить итоги работы и рассчитывать размер премии, проверять, что порядок ее начисления доведен до сведения каждого сотрудника.

Отдел снабжения

В обязанности финансового директора могут входить участие в работе отдела в части: учета сырья и материалов; нормирования оборачиваемости запасов; проверки оптимальности объема запасов; оценки эффективности управления запасами; планирования и контроля закупок.

Юридический отдел

Финансовый директор может подключаться, если предстоит сделка с банком или реорганизация бизнеса.

Внутренний аудит

Формально внутренний аудит должен подчиняться только акционерам компании. Но, если акционеры территориально удалены, организацию работы отдела допустимо передать в обязанности финансовому директору, а функциональное подчинение сохранить за акционерами. Финансовый директор по согласованию с комиссией по аудиту может давать сотрудникам отдела собственные задания на локальный аудит, например, дочерних компаний в другом регионе.

Новые продукты

В задачи финансового директора может войти: расчет финансовых показателей. Например, расходы на разработку продукта, его вывод на рынок, планирование производства в рамках имеющихся производственных мощностей; выбор критериев оценки и порядок утверждения новых продуктов; участие в защите нового продукта перед генеральным директором или собственниками. Новыми продуктами со стороны финансового директора могут быть: системы внутреннего контроля, внедрения новой учетной системы, интеграции новой компании в единые бизнес-процессы холдинга и т. д.

По материалам ФД

Скачать статью бесплатно