Проблема управленческого учёта финансовых результатов центров прибыли организации

    Порядок формирования прибыли в управленческом учёте определяется в соответствии с положениями, установленными самой организацией, исходя из отраслевых особенностей, специфики деятельности организации, длительности операционного цикла, полномочий управленческого персонала.

    Однако вопросы формирования финансовых результатов центров прибыли для целей управления в организациях различных отраслей не имеют достаточного полного освещения.

    В организациях выделение такого центра ответственности, как центр прибыли зависит от её организационной структуры, а также от разделения полномочий между подразделениями.

    Центры прибыли (профит-центры) как центры ответственности представляют собой подразделения, руководители которых ответственны не только за затраты, но и за финансовые результаты своей деятельности. Они принимают решения, основываясь на количестве потребляемых ресурсов и размере ожидаемой выручки. Это обычно отдельные предприятия в составе объединения, филиала, дочерние организации, торговые представительства, магазины и т.п. Они имеют возможность контролировать важные компоненты деятельности предприятия, от которых зависит величина дохода и прибыли. Это объемы производства и продаж, их себестоимость, уровень цен. Руководитель несет ответственность за финансовый результат, полученный подразделением, так как в его ведении находятся не только механизмы формирования затрат и дохода, но и механизм ценообразования.

    Цель центра прибыли — получение максимальной прибыли путем оптимального сочетания параметров вкладываемых ресурсов, объема выпускаемой продукции и цены.

    Принимая прибыль за основной оценочный показатель, руководствуются следующими правилами:

• рост прибыли подразделения не должен вести к снижению прибыли всей фирмы;
• прибыль каждого подразделения должна быть сформирована объективно, независимо от размеров прибыли всей компании;
• результаты деятельности одного менеджера не должны зависеть от решений других менеджеров.

    Постановку управленческого учета финансовых результатов центов прибыли на предприятии целесообразно начинать с анализа системы бухгалтерского учета финансовых результатов и экономического анализа в целом.

    На основе результатов проведенного анализа создается: организационно-методологическая модель управленческого учета финансовых результатов центов прибыли, которая в общем виде включает три составляющие: методологическую, организационную и техническую.

Методологическая составляющая определяет, «чем» (какими объектами) и «как» (на основании каких принципов) предполагается управлять.

Организационная составляющая определяет, «кто» будет управлять, то есть формирует перечень субъектов управления и определяет их роль в общей системе управленческого учета.

    Техническая составляющая призвана ответить на вопрос: какие технические средства необходимы для функционирований данной системы управленческого учета.

    На сегодня ситуация складывается так, что теория построения управленческой отчетности как в целом, так и по центрам прибыли рассмотрены слабо. Между тем в данном направлении имеется множество проблемных и спорных моментов: не определена сущность отчетности, не установлен состав и содержание, нет методики построения отчетов и т.д.

    При составлении управленческой отчётности должны выполняться следующие принципы: релевантность; оперативность; адресность; достаточность; аналитичность; понятность; достоверность; сопоставимость.

    Внедрение конкретной формы отчетности центра прибыли организации можно проводить в три основных этапа.

    Первый этап — это анализ необходимой информации с целью подтверждения возможности получения соответствующего документа.

    Второй этап — это этап исследования всех учетных регистров и учетной практики предприятия, сориентированный на то, чтобы информация, оперативно и постоянно необходимая предприятию, а также отчетность, необходимая для стратегического анализа деятельности, были отражены в учетных регистрах.

    Третий этап — создание автоматической системы формирования управленческой отчетности.

    Система управленческой отчетности центра прибыли может содержать, например: отчеты центра о выполнении сметы затрат; отчет о выполнении плана продаж; отчет о вкладе подразделения в общий финансовый результат и другие. При этом отчет более высокого уровня управления не являются результатом суммирования показателей отчетов нижестоящих руководителей. Разработанные формы управленческой отчетности не должны являться стандартными, а их показатели неизменными в течение длительного периода времени. Данные форм отчетности должны формироваться в соответствии с их полезностью для нужд управления.

    Основным же отчетным документом центра прибыли является отчет по прибыли. Содержание этого отчета зависит от включаемых в отчет показателей прибыли — валовой, от продаж, до налогообложения, от обычной деятельности, чистой и маржинального дохода. 

Если центр прибыли отчитывается по валовой прибыли, то в отчете отражают стоимость произведенной продукции (работ, услуг), затраты на производство продукции данного центра, составляющие ее производственную себестоимость, и исчисляемую величину валовой прибыли.

В том случае, когда центр прибыли отчитывается по прибыли от продаж, в отчете приводятся дополнительно данные: о расходах на продажу продукции (работ, услуг) и соответствующей части общехозяйственных расходов (если они не включаются в производственную себестоимость), позволяющие исчислить полную себестоимость проданной продукции (работ, услуг) и прибыль от продаж организации.

    Также центры прибыли могут составлять отчеты о маржинальном доходе, в который в качестве показателей могут включаться: выручка, переменные расходы, маржинальный доход, прямые постоянные расходы, косвенные постоянные расходы и другие.

    То есть отчетность по центрам прибыли должна играть роль результирующей системы, обеспечивающей аппарат управления организации информацией о завершающем процесса управления. А формирование разработанных форм управленческой отчетности в центре прибыли направлено на повышение оперативности, аналитичности и до-стоверности информации, представленной менеджерами различных уровней управления организации.

    Таким образом, совершенно очевидно, что управление прибылью зависит от многих факторов самой организации центров прибыли.

    А внедрение хорошо отлаженной системы управленческого учета и управленческой отчетности финансовых результатов центров прибыли обеспечивает:

• возможность получения оперативной и качественной информации о финансовых результатах деятельности организации;
• повышение эффективности принимаемых управленческих решений.