Пятница, 9 декабря 2016 г.
Блог Молодого аналитика
Доступно о сложном
Движущиеся тело и движение удовлетворительно не различимы.
Оккам

Информационное обеспечение системы менеджмента, как опция современного подхода к управлению

/ Просмотров: 7532

Информационное обеспечение системы менеджмента, как опция современного подхода к управлениюСуть вопроса

Информационное обеспечение системы менеджмента – это обязательная и необходимая в прикладном плане опция. Ни о каком эффективном управлении не приходится говорить, если отсутствует организованный документооборот и прочие информационные потоки.

Что в информационное обеспечение входит:

  1. Взаимодействие подразделений. Слаженное выполнение одних функций или общих проектов экономит очень много времени.
  2. Документооборот. В любой организации каждый день издаются распоряжения, приказы, поправки к нормативной документации и др.
  3. Статистика и систематизация показателей. Раньше на обработку всех показателей уходили недели и этим занимались специальные отделы. Сейчас это все автоматизировано и вся работа в этом направлении сводится к подготовке отчета и анализу полученных результатов. Это позволяет увеличить количество и сложность показателей, анализировать их в режиме реального времени и использовать при принятии текущих решений менеджмента.
  4. Обратная связь. Если в результате получаются отзывы от своих же структур или конечного потребителя, то их стоит принимать во внимание. Скорость обработки претензий или положительных отзывов позволяет устранить большинство проблем на этапе их появления.

Создание информационного обеспечения системы менеджмента не самый простой процесс. Для этого желательно иметь общее представление и хотя бы начальный опыт. Ещё лучше и проще – обратиться в стороннюю организацию, профессионально этим занимающуюся.

Наиболее приемлемым решением на сегодняшний день является создание компьютерной системы, к которой имеют доступ все сотрудники и которая максимально обрабатывает и распределяет проходящие через неё материалы. На пересылку и проработку бумажных носителей уходит слишком много времени, и уход от неё сразу же заметно поднимает производительность.

Самостоятельный путь проб и ошибок может затянуться надолго. Это терпимо, когда фирма небольшая и сотрудников немного. Но даже для среднего производства или организации эта задача очень трудна. Её усугубляет и необходимость связи с любой структурой на расстоянии, к примеру, наличие филиалов.

Опыт показывает, что информационное обеспечение системы менеджмента крайне полезно для принятия решения в управлении. И негативная реакции на её внедрение крайне редка – чаще всего, когда она формальна или устроена с грубыми ошибками и недоработками.

Оставьте комментарий!

grin LOL cheese smile wink smirk rolleyes confused surprised big surprise tongue laugh tongue rolleye tongue wink raspberry blank stare long face ohh grrr gulp oh oh downer red face sick shut eye hmmm mad angry zipper kiss shock cool smile cool smirk cool grin cool hmm cool mad cool cheese vampire snake excaim question

Используйте нормальные имена. Ваш комментарий будет опубликован после проверки.

Имя и сайт используются только при регистрации

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

Авторизация Войти через loginza Facebook.

Бот выберет схему, а человек - яблоко!