Четверг, 8 декабря 2016 г.
Блог Молодого аналитика
Доступно о сложном
Предосторожность проста, а раскаяние многосложно.
И. Гёте

Проблема формирования системой управленческого учета внутренней отчетности о дебиторской и кредиторской задолженности

/ Просмотров: 6654

    Для того чтобы правильно выстроить взаимоотношения с клиентами, необходимо постоянно контролировать текущее состояние взаиморасчетов и отслеживать тенденции их изменения в средне- и долгосрочной перспективе. Для этого необходим грамотно налаженный управленческий учет дебиторской и кредиторской задолженности.

    С установленной периодичностью специалисты компании должны анализировать дебиторскую задолженность по персональному списку контрагентов, срокам образования и размерам; контролировать расчеты по отсроченной или просроченной задолженности, оценивать реальность наличия дебиторской задолженности; определять приемы и способы ускорения востребования долгов и уменьшения безнадежных долгов.

    Полученные результаты анализа должны учитываться при планировании деятельности предприятия, а также необходимы при предложении мероприятий по улучшению управления дебиторской задолженностью и расчетов с дебиторами.

    Среди основных методов управления просроченной дебиторской задолженностью можно выделить следующие: Зачет требований; Отступное; Отсрочка платежа; Новация; Предоставление скидок; Снижение стоимости поставленных товаров; Прощение долга.

    Но не менее важна организация эффективного управления кредиторской задолженности в организации. Основной задачей управления кредиторской задолженностью является оптимизация размера кредиторской задолженности за расчеты с поставщиками, на которую приходится значительный объем кредиторской задолженности российских компаний.

    Располагать информацией в каждый момент времени о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности для оперативного управления компанией затруднительно без применения внутренней управленческой отчетности.

    Эта информация позволит организации:

    1) Отслеживать динамику производства, продаж и закупок.

    2) Иметь четкое представление о состоянии своих расчетов и быстро сориентироваться в случае возникновения нештатных ситуаций.

    3) Спланировать свои доходы и расходы.

    4) Оценивать своих покупателей (надежных и недобросовестных должников).

    5) Проанализировать результаты от предоставления отсрочек по платежам.

    6) Своевременно предпринимать меры по взысканию просроченной задолженности.

    7) Регулировать свои отношения с поставщиками.

    Источником информации для составления отчета о дебиторской и кредиторской задолженности являются:

  • счета, выставленные покупателям;
  • счета, полученные от поставщиков;
  • накладные на отгрузку товара;
  • накладные на получение товара;
  • сведения об оплате;
  • договоры, контракты и т.п.

    Ответственными за составление этих отчетов являются работники, осуществляющие получение или отпуск продукции, или работники планово-экономического отдела, отдела маркетинга, бухгалтерии.

    Отчет составляется с любой необходимой для данной организации периодичностью, например: после каждого факта возникновения или погашения задолженности; ежедневно; еженедельно; в конце месяца.

    В них информация может группироваться по одному или нескольким признакам, например:

    • по продуктам или группам продуктов;

    • по покупателям или группам покупателей;

    • по продавцам или группам продавцов;

    • по дебиторской (кредиторской) задолженности в виде денежных средств;

    • по дебиторской (кредиторской) задолженности в виде бартера;

    • по просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности в виде денежных средств или бартера.

    На основании этого сводного отчета для управленческих целей делаются отдельные сводки по дебиторской и кредиторской задолженности, по крупным должникам, по просроченным долгам.

    Они могут содержать следующие данные:

  • информация о продукте;
  • информация о покупателе (поставщике);
  • даты погашения задолженности;
  • процент каждой из перечисленных выше категорий к общему объему задолженности;
  • проблемы со сбором дебиторской задолженности;
  • данные о встречных поставках.

    Отдельно следует составлять сводки о просроченной задолженности, поскольку это обеспечит возможность обратить на такие факты более пристальное внимание.

    Предприятия, которые сумели отладить работу с дебиторской и кредиторской задолженностью, перейдя от «механического» к автоматизированному способу, несомненно, получают конкурентное преимущество. Естественно, в первую очередь это способствует повышению управляемости и гибкости бизнеса, а во-вторых, количество ошибок, связанных с человеческим фактором, значительно уменьшается.

    Внедрение управленческого учета и отчетности позволяет решить главные проблемы бухгалтерского учета: отсутствие оперативной отчетности; отсутствие прозрачности в информации.

С уважением Молодой аналитик

Оставьте комментарий!

grin LOL cheese smile wink smirk rolleyes confused surprised big surprise tongue laugh tongue rolleye tongue wink raspberry blank stare long face ohh grrr gulp oh oh downer red face sick shut eye hmmm mad angry zipper kiss shock cool smile cool smirk cool grin cool hmm cool mad cool cheese vampire snake excaim question

Используйте нормальные имена. Ваш комментарий будет опубликован после проверки.

Имя и сайт используются только при регистрации

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

Авторизация Войти через loginza Facebook.

Бот выберет схему, а человек - яблоко!